Schwierigkeiten bei der Besetzung deiner Stellen?
Seit mehr als 10 Jahren unterstützen wir erfolgreich Startups, Mittelständler und Konzerne in unterschiedlichsten Branchen dabei, Mitarbeiter zu gewinnen.
Was passiert, wenn falsche oder keine Talente kommen?
Ohne Mitarbeiter kein Geschäft – doch ein falscher Mitarbeiter kann nicht nur den gesamten Entwicklungsprozess erheblich verzögern, sondern auch den entscheidenden Unterschied zwischen langfristigem Erfolg und einem möglichen Scheitern ausmachen. Deshalb empfehlen wir lieber von Anfang an einen ordentlichen Hiring-Prozess aufzusetzen und diesen konsequent durchzuführen.
Unsere Lösung
Schritt 1
Kennenlernen des Unternehmens vor Ort.
Wir schauen uns genau deine Situation an und spezifizieren die Position. Durch unsere langjährige Erfahrung erstellen wir ein passgenaues Anforderungsprofil zusammen, damit nur geeignete Kandidaten sich angesprochen fühlen.
Schritt 2
Kandidatensuche und Qualifikation
Auch wenn wir die meisten Talente in Deutschland gewinnen, sind einige Fähigkeiten in Deutschland nur selten verbreitet. Wir finden auch internationale Bewerber und vermeiden die typischen Fallstricke bei Auslandsbewerbungen.
Schritt 3
Der Traumbewerber wurde endlich gefunden!
Mache deinen Traumbewerbern ein Angebot. Nur im Erfolgsfall berechnen wir eine vorher vereinbarte Provision. Es gibt keine unnötigen oder versteckten Kosten. Mit uns kannst du nur gewinnen und fähige Mitarbeiter finden.
"Wir finden nicht die richtigen Leute."
Diesen Satz hört man in fast jeder HR Abteilung in Deutschland.
Das muss nicht sein!
Wir helfen seit über 10 Jahren, Unternehmen und Bewerber individuell passend zusammenzubringen.
Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch und wir finden in circa 45 Minuten heraus, wie Du passende Mitarbeiter findest, die deinem Unternehmen langfristig erhalten bleiben.
Unsere Leistungen
Als externe Recruiter unterstützen wir euch bei allen Tech- und Leadership-Hires.
Recruiting
Wir erarbeiten gemeinsam mit Euch das perfekte Anforderungsprofil, finden und qualifizieren Bewerber und begleiten den kompletten Einstellungsprozess bis über den ersten Arbeitstag hinaus.
Prozessoptimierung
Gemeinsam mit jedem Kunden analysieren wir die Einstellungsprozesse, gleichen diese mit den anerkannten Best-Practices ab und erstellen den perfekten Bewerbungsprozess für die nächsten Hires.
Onboarding und Retention
Mit Erfahrung aus über 100 Unternehmen analysieren wir deine Mitarbeiterbindung und erschließen Potenziale durch optimiertes Onboarding und maßgeschneiderte Retention-Maßnahmen.
Was wir mit unseren Kunden bereits erreicht haben
Problem
Um für die nächste Finanzierungsrunde gewappnet zu sein, musste das pre-Seed Startup unbedingt die Tech-Teams erweitern. Ohne eigene HR-Abteilung, mit wenig Vorwissen und tausend anderen Aufgaben beschäftigt, standen die Gründer vor einem schier unlösbaren Problem. Ohne Teamerweiterung sind die Wachstumsziele und die nächste Finanzierungsrunde in Gefahr.
Lösung
Wir stellten die erste HR-Mitarbeiterin ein und bauten mit den Gründern ein Framework für ihr Onboarding und mittelfristigen Ziele. Die ersten 3 Monate begleiteten wir den Aufbau der neuen HR, stellten 3 Tech-Leads und 70% des heutigen Engineering-Teams ein. Auf dieser Basis schloss das Startup eine Finanzierungsrunde über 33 Millionen Euro ab.
Problem
Der Kunde begann 2017 mit dem Aufbau seines Digital Hubs in Berlin und benötigte dringend Mitarbeiter aus allen Bereichen.
Lösung
Wir haben Hiring Prozesse aufgebaut, einen Retention Plan von Anfang an entwickelt, eine internationale relocation Strategie implementiert und dies erlaubte eine Skalierung des Vorhabens auf rund 130 motivierte Mitarbeiter heute.
Problem
Um auch im digitalen Zeitalter weiter unabhängig und erfolgreich zu sein, baut ein traditionelles deutsches Handelsunternehmen seinen eigenen modernen Digital Hub. Um die dafür notwendige Software und Infrastruktur zu bauen, muss ein neues Tech-Unternehmen in der Gruppe geschaffen werden und das, obwohl der Standort nicht direkt in einer Großstadt liegt.
Lösung
Wir haben gemeinsam Hiringprozesse aufgebaut und eine Retention Strategie entwickelt, die eine Skalierung des Vorhabens auf heute rund 200 Mitarbeiter ermöglicht.
Über uns
Die Elephant HR GmbH
Wir sind ein auf Tech und Finance spezialisiertes Recruitment- & Beratungsunternehmen.
Seit mehr als 10 Jahren helfen wir deutschlandweit dabei, Mitarbeiter einzustellen und die Einstellungsprozesse zu optimieren. Wir besuchen unsere Kunden immer gerne am Standort und stehen bei allen Hiring-, Attraction- und Retention-Themen beratend zur Seite.
520
Vakanzen besetzt
20+
zufriedene Kunden
10+
Jahre Erfahrung
1
spezialisiertes Team
Über unser Team
Unsere Experten in der Mitarbeitergewinnung unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden. Von der Optimierung des Hiring-Prozesses bis zur erfolgreichen Durchführung – wir bringen Erfahrung, Leidenschaft und den Blick fürs Wesentliche mit. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass deine Teams wachsen und Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt.
Mats Hommerich
Founder
Tomas Bimbiris
Recruiter
Leonard Eichhorn
Founder
Julian Mejia Duque
Recruiter
Jan Wolter
Recruiter
Ole Bertz
Junior Recruiter
Melde Dich und besetze offene Stellen und/oder optimiere Dein Recruiting
Wir arbeiten erfolgsbasiert und berechnen nur im Erfolgsfall eine Provision.
Neben dem klassischen Direct Sourcing haben wir lokale und globale Communities über Meetups, Stammtische (München, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart) Hackathons & Social Media aufgebaut, worüber wir einen großen Anteil unserer Kandidaten gewinnen. Zusätzlich nutzen wir Social Media Kampagnen, Active Sourcing und Events zur Kandidatengewinnung. Als größter Schatz erweist sich unser über die Jahre gewachsenes persönliches Netzwerk.
Häufig gestellte Fragen
Auf welche Positionen seid ihr bei der Personalbeschaffung spezialisiert?
IT, Finance und angrenzende Positionen. Vom Entwickler bis zum CTO und vom Debitorenbuchhalter bis zum CFO decken wir das gesamte Spektrum ab.
Wie funktioniert der Rekrutierungsprozess?
Wir starten mit einem persönlichen Kennenlernen bei Dir vor Ort – remote, falls nötig. Gemeinsam klären wir die Job-Spezifikation und entwickeln den Recruitingprozess.
Wir suchen auf allen Kanälen und qualifizieren Kandidaten umfassend. Dabei prüfen wir nicht nur die Skills, sondern auch den Fit mit Deinem Unternehmen – vom Arbeitsweg über Gehaltswunsch bis zur Unternehmenskultur.
Du erhältst passende Kandidaten und wir starten direkt den Interviewprozess.
Wie lange dauert es durchschnittlich bis ihr eine Stelle besetzt?
Bei Festanstellungen innerhalb von 2-4 Wochen.
Bei Freelancern i.d.R. 3 - 7 Tage
Könnt ihr auch bei der Vermittlung von Freelancern helfen?
Selbstverständlich, wir besetzen gerne, schnell und regelmäßig Freelancer Projekte. Wir bieten hier als Besonderheit eine Margin Only Regelung an. Das bedeutet, der Freelancer und das Unternehmen wissen offen, wie hoch unsere Fee ist (15%) und was tatsächlich gezahlt wird.
Wie stellt ihr die Eignung der Kandidaten sicher?
Wir haben tiefe Kenntnisse der Branchen und bilden uns fortlaufend weiter. Das betrifft die Entwicklung der Positionen ebenso wie Technologien und/oder sich ändernde Anforderungen in IT und Finance. Einige Themen betreffen auch beide Gebiete (KI, NIS2, ….)
Bietet ihr Garantien für deine Platzierungen an?

Wir sind von unseren Leistungen überzeugt und bieten daher in der Regel 3-monatige Rückzahlungsoptionen oder kostenlose Nachbesetzungen an, falls - wider Erwarten - es doch einmal nicht mit einem neuen Mitarbeiter passt.
Haben wir dich überzeugt?
Lass uns im kostenlosen Beratungsgespräch herausfinden, wie wir deine offenen Stellen besetzen können. Egal ob eine Position oder gleich ein ganzes Team.
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